Dokumentenmanagement mit KI-Power
Revolutionieren Sie Ihr Dokumentenmanagement: KI-gestützte Klassifizierung, automatische Verschlagwortung, intelligente Suche und nahtlose Prozessautomatisierung. Reduzieren Sie manuelle Arbeit um bis zu 80%.
Was CC-DMS kann
KI-Klassifizierung
Dokumente werden beim Upload automatisch erkannt und kategorisiert. Rechnungen, Verträge, Lieferscheine, Angebote – die KI lernt Ihre Dokumententypen und wird mit der Zeit immer besser.
Auto-Verschlagwortung
Automatische Extraktion relevanter Metadaten: Absender, Datum, Beträge, Vertragsnummern, Kundendaten. Kein manuelles Tagging mehr, volle Durchsuchbarkeit ab Tag 1.
Semantische Suche
Suchen Sie nach Bedeutung, nicht nur nach Stichworten. „Alle Verträge mit Kündigungsfrist unter 3 Monaten" – CC-DMS versteht, was Sie meinen.
Workflow-Automatisierung
Definieren Sie Regeln und Workflows: Eingehende Rechnungen automatisch zur Freigabe weiterleiten, Verträge zur Unterschrift vorlegen, Dokumente archivieren nach Fristablauf.
Dashboard & Analytics
Überblick über alle Dokumente, Bearbeitungsstände und Prozesse. Identifizieren Sie Engpässe und optimieren Sie Ihre Dokumentenprozesse datenbasiert.
API & Integrationen
REST-API für nahtlose Integration in bestehende Systeme. Fertige Anbindungen für ERP, CRM und Buchhaltungssoftware. Webhooks für Echtzeit-Benachrichtigungen.
Compliance & Revision
Revisionssichere Archivierung nach GoBD. Vollständige Änderungshistorie, Zugriffsprotokollierung und automatische Löschung nach konfigurierbaren Aufbewahrungsfristen.
Rollen & Berechtigungen
Granulares Berechtigungssystem: Abteilungsbezogene Ordnerstrukturen, individuelle Zugriffsrechte, externe Freigaben mit Ablaufdatum und Zugriffskontrolle.
Mobile & Web
Zugriff von überall: Responsive Weboberfläche und mobile App. Dokumente scannen, fotografieren und direkt ins DMS laden – die KI erledigt den Rest.
So funktioniert's
Dokument einlesen
Upload per Drag & Drop, E-Mail-Import, Scanner-Anbindung oder API. Unterstützt PDF, Word, Excel, Bilder und viele weitere Formate.
KI analysiert
OCR-Texterkennung, Dokumentenklassifizierung und Metadaten-Extraktion laufen automatisch im Hintergrund. In Sekunden, nicht Minuten.
Workflow startet
Basierend auf Dokumententyp und Inhalt werden vordefinierte Workflows ausgelöst: Freigaben, Benachrichtigungen, Weiterleitungen.
Archiviert & auffindbar
Das Dokument ist revisionssicher archiviert und über die semantische Suche sofort auffindbar. Jederzeit, von überall.
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